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网络OA办公自动化系统

OA办公自动化系统介绍 免费下载:OA办公自动化系统PDF电子文档

办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能 结合起来的一种新型的办公方式,也是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。OA办公自动化系统是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域,是信息化社会的产物。 OA办公自动化系在以前一般指实现办公室内事务性业务的自动化,而现在则包括更广泛的意义,即包括网络化的大规模信息处理系统。OA办公自动化系统通过网络,组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作。通过 OA办公自动化系统所实施的交换式网络应用,使信息的传递 更加快捷和方便,从而极大地扩展了办公手段,实现了办公的高效率。
  过去,计算机所带来的办公自动化仅仅是提高了个人工作的效率,帮助您 文字处理、电子报表,以及进行简单的人事管理、财务管理等。而现在所说的办公自动化,应该是以网络为依托, 在企业内部进行畅通的信息交流。在这种模式下,企业成为一个大办公室,它下面的财务、人事、行政、业务等部门都成为企业 信息流中的一个环节,而不再是一个一个的信息孤岛。依靠这种模式,企业的组织结构能够得到简化,各个部门在信息共享的基础上 进行协作,便于明确各个部门甚至每个员工的责任,而决策层可以迅速综合来自各个方面的信息,并以此为依据制定企业的战略决策。 

铁路单位请点击访问:铁路办公自动化系统

网络OA办公自动化系统概述

OA办公自动化系统是实现办公信息自动化处理,它是利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种信息系统来协助完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量。

行政办公的管理是一项细致、繁琐且综合性较强的管理工作,它涉及到企业的各个职能部门,是企业各项工作正常展开的重要基础环节。行政办公管理运作效率的高低,将对企业其它各部门工作的顺利开展有着直接的影响。

石开网络OA办公自动化管理系统是在总结了丰富的政府、企业OA办公自动化系统实施经验和综合多个部门的功能需求的基础上,提出的OA办公自动化系统解决方案,并设计出的OA办公自动化系统软件。主要通过办公自动化技术及局域网络,来实现多个部门的数据查询、调用、管理、维护、备份、打印,管理者可随时进行工作安排、检查,从而真正实现统一管理、统一部署、统一高度,缩短工作程序,降低工作成本,达到无纸化办公的效果。办公自动化系统程序设计符合WINDOWS编程规范,操作界面、使用性与OFFICE相一致容易用,一款优秀的石开网络OA办公自动化管理系统软件

石开OA办公自动化系统可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务可以进行密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

 

OA办公自动化系统可以解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说,OA办公自动化系统跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。 

 

石开网络OA办公自动化系统提供OA办公自动化办公自动化系统网络OA办公自动化系统等各种网络办公系统解决方案,为不同的用户量身打造。可应用领域:铁路行业、大中型企业、行政机关、交通运输、工商税务、邮电通迅、金融系统、医疗、保险、能源电力、教育、公安等。

办公自动化系统功能特点

1、在功能设计上基于先进的精确管理思想,并融入了襄阳石开公司多年来进行企业信息化管理的实际成功经验。

 

2、界面友好、使用简单。客户端不需要安装其它任何软件,升级维护简便。用户只需经过简单的培训就可以马上掌握,大大降低了培训成本。

 

3、全部在微软技术平台上进行开发的,完全符合先进的WINDOWS技术标准,同时具有强大的升级和功能扩展能力,使用户的投资最优化。

 

4、在系统设计上具备高度的灵活性,各功能模块可自由拆装。办公自动化系统设计方案提供了OA办公自动化系统、网络OA办公自动化系统、局域网自动化办公系统OA办公自动化系统、客户跟踪软件等网络办公系统软件,为企业办公自动化系统提供全套的解决方案。客户可根据需要进行选择。

 

网络办公自动化系统通用功能模块

工作计划模块:包括个人工作计划和员工工作计划,它实现了对个人工作和下属员工的工作自动化管理和安排。可随时部署及编辑下属用户工作。当下属用户用自己的用户名登陆时就能及时知道自己的工作计划和内容,提高了工作效率,其中工作日志可以以不同的颜色显示,以提示工作的重要程度和完成情况。

通告管理模块:是普通信息通知的管理中心。它统一对信息进行编辑、管理、收发和浏览。用户登录时可及时收到通告,并伴随有提示音的响起,提醒用户接收通告。

公文管理模块:是文件批示申请的管理中心。它可指定特定用户,并可添加附件,它统一对信息进行编辑、管理、收发和浏览。用户登录时可及时收到通告,并伴随有提示音的响起,提醒用户接收公文。

人力资源模块:包括了个人基本档案、员工基本档案、员工职位变动、员工奖惩情况、员工考核情况、员工工资档案。

通信助理模块:员工通讯录方便了机务段的工作安排,内有详细的员工通信记录,如部门、家用电话、寻呼等信息。客户通信录记录了客户通信信息,方便了与客户的联系。还可查询邮编区号。

资源管理模块:可对公用资源(如:汽车、网络打印机、会议室等)进行统一的分配和管理,所有有权限的用户都可以察看系统资源和预约系统资源,以提高资源的利用率,使系统内部资源达到最大的使用价值。当某一资源被预约时,资源的某一时间段上就有红线表示及显示资源预约时间和预约人、备注等信息。可由用户自行添加系统资源,以满足实际中的需求。

系统设置模块:是石开网络OA办公自动化系统的一个重要的功能,添加用户和用户的权限设置是在此模块中完成。用户权限的设置可以使不同的用户有不同的权限,在用不同权限登录时可以使用不同的系统功能和不同的桌面环境。此功能实现了用户层次化的管理。

新闻管理模块:是用来显示新闻和指示精神、生产等方面的信息中心。在新闻中心的设置中有很大的灵活性,可实现不同的部门管理新闻的不同栏目,并可随时对栏目进行更新。

个人信箱模块:具有邮件的收发与存放功能。当用户注册时系统会自动为用户生成用户邮箱,供使用系统的用户在局域网使用。

 

 

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