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开放实训实验室管理系统

湖北襄阳石开网络科技提供专业的学生实验(训)室设备信息管理系统软件等各种实验室信息化管理软件,加强实验(训)室信息化建设,加强了学院管理.定制管理软件首选石开！

系统指导思想襄樊职业技术学院开放实训实验管理系统设计方案

开发实验实训管理系统，目的是规范学院的管理流程，增强管理的准确度，确保学院工作高质量、高效率及低成本地运行，有效合理地配备资源，使学院保持最佳的运行状态。

实验实训管理系统设计坚持“用户至上”的思想，在坚持科学性的前提条件下，贯彻学院决策层的意图，满足学院管理层的需求，方便学院操作层的使用。

具体目标是:

建立合理、高效、科学的工作流程，实现工作流程中的内部控制与相互监督，减少管理的漏洞，提高学院的管理水平。

将学院高层领导的战略意图和同行内先进的管理理念通过信息管理系统(实验实训管理系统)固化为具体的工作规程，加强各项管理工作的规范化和标准化，减少手工作业的随意性，从而降低人为因素对管理工作的影响。

实现学院各种信息的单一口径录入、集中存储、统一管理，在安全保密的前提下实现信息的有效共享，实现各环节的有效协同工作，实现学院整体运营效率的提升。

实验实训管理系统的应用、先进管理思想的引入。为普遍提高学院人员的综合素质、打造学院核心竞争力、学院实现跳跃式发展创造条件。

总之，通过信息管理系统(实验实训管理系统)的建设，使管理运作更高效，衔接更紧密，减少人为的弹性因素，从而起到辅助的控制和提示作用，提高整体运作效率。

系统设计原则

整体性

实验实训管理系统以现有的工作流程为系统设计依据，突破部门界限，形成完整的工作流。信息管理系统与现有急待开发的其他系统相互共享数据，形成完整的工作流程，确保原始数据通过唯一入口一次性输入，避免数据的重复加工与处理，实现人力资源的解放。

先进性

为了使实验实训管理系统具有一定的先进性，并帮助提升管理能力，系统在选型上采用当前普遍流行的网络结构、数据库系统和软件开发工具；在软件开发上采用业界先进、成熟的软件开发技术，面向对象的设计方法进行规划和设计。

实用性

实验实训管理系统规划设计要实用，学院的各级管理人员和实际的操作人员也从不同角度强调系统的使用性。因此，本系统将以学院现有的网络为参考，以实训实验信息系统实际为依据，以满足管理部门的具体工作需求并兼顾全校的信息化管理为目的进行系统规划和设计。

安全性

实验实训管理系统的安全性对于任何企事业单位尤为重要。本系统将在技术方面从网络构造、操作系统、数据库及应用软件系统等各方面提供安全性保障。在应用系统中，提供严格的业务操作权限管理机制，对于每一个授权的使用者，其可以看到并可以操作的仅仅是其业务权限范围内的业务功能模块。

独立性

襄阳职业技术学院在发展过程中，组织机构在不断变化，而且这种变化将仍然继续下去。实验实训管理系统的设计独立于学院组织结构，应用系统能适应为了组织机构重组和工作流程需要。实验实训管理系统应用动态工作流程建模技术，应用软件可以完全摆脱对组织机构的依赖型，学院可以根据工作流程重组的需要，对系统进行重新设置，就可以适应新的组织形态和工作形态。

可扩充性

随着学院的不断发展或外部环境的改变，学院的工作流程和内容可能会发生变化，对信息管理系统产生一些新的需求。实验实训管理系统提供有效的扩充开发接口和与其他应用系统集成接口，使学院可以通过本系统采用的开发工具或者自己比较熟悉和擅长的其他开发工具方便地实现自我完善系统应用，以满足学院在不同阶段的实际需求，从而最大限度地保护学院的投资。

标准化原则

实验实训管理系统软件设计严格执行国家有关软件工程的标准，保证系统质量，提供完整、准确、详细的开发文档；应用设计符合国际、国家及行业有关标准、规范。将依据的国家标准如《GB8566¬－88，计算机软件开发规范》，《GB8657－88，计算机软件产品文件编制指南》。

易操作原则

实验实训管理系统软件设计界面友好、性能可靠，统一使用Windows中文会话方式且尽量使用代码，减少汉字输入。

系统概述

系统简介

实验实训管理系统分为实验(训)信息管理子系统和考勤设备维护学生信息同步及考勤卡登记子系统组成.

实验(训)信息管理子系统

网上预约与查询

用户登录或Session接入:(login.html)

学生用户通过学院门户网站登录实验实训管理系统后，使用request[“xh”],以学生的学号进行操作（即查询和修改权限）。

教师身份登录学院门户网站后，可查询开放实训状态，内容包括：当前开放项目、本人指导项目、学生预约相关项目情况等。

显示当前可约项目并预约:reserve.html

根据学生的学号查询他所在专业、年级、学期、周次开放的实训项目，进行预约和修改已经预约的项目（包括取消该预约项目）。

学生可以看到本学期所有开放项目和个人目前已经预约的项目及结果。

学生申请项目限制,当学生在一个学期申请的开放时间段超过30小时就不允许再申请。

填写必要数据并确认提交:confirm.html

用户选择参与时间段。

学生提交数据包括：项目名称、预约周次（01-20周）、预约日次（周1-7）、预约节次（两节课为一个时间段:1-2节、3-4 节、5-6节、7-8节、9-10节），其它字段通过查询学生库加入。

查询当前所有开放项目安排:project.html

分专业、年级、学年学期。

查询内容：每个项目的名称、指导教师、开放时间、开放地点等。

分专业、年级、学年学期、项目查询并可以汇总。

查询各项目开放运行情况(时间,学生,教师):opening.html

查询内容：项目编号、项目名称、教师、时间、地点、人数、效果等。

分类汇总项：时间段、项目、项目状态（已开放和未开放）等。

查询学生参与开放项目(专业,年级,班级):actor.html

各专业,年级,班级参与开放实训情况汇总统计；

学生预约项目，学生正在参与项目，学生已经完成项目等。

查询教师参与开放项目(系院,学年学期,工作量):tech.html

教师参与开放实训详细列表，工作量（即时间段）统计，指导学生人数统计。

教师后几天项目被预约情况。

网站地图和总菜单:menu.html

学生：项目查询、项目预约、项目当前状态、学生参与历史记录等；

教师：项目查询、项目当前状态、学生名单、教师指导记录与统计等。

部门：项目查询、项目当前状态、项目学生预约情况、教师指导统计等。

实训中心管理

用户插卡登录:cardlogin.c

当前预约的用户才能通过论证，通过各实训室的刷卡器或考勤机完成；

学生第一次使用时，将学生ID卡和学生库中信息关联，完成学生用户表数据。

开放项目管理:application.c

本实训中心和实训室项目的加入、变更、注销、开放；

项目开放状态分：未设置（空）、正开放、已停止、已过期、已注销、待开放、可预约七类；

项目变更时实训中心和实训室可修改内容：开放时间、指导教师、项目开放状态）；

实训项目开放后学生才可以响应刷卡，开放分到时自动开放和管理员手工开放两种方式。

当项目预约人数达不到规定时，管理员可以把该项目合并到其它待开放的项目（项目名称相同）中，该项目将停止；

打印项目开放通知单(项目名称、开放时间、开放地点、指导老师、学生名单、学生座位号)；

每位学生项目完成情况，异常情况记载，指导教师评价。

学生预约管理：reserve.c

学生申请本中心和实训室项目、对已经申请的项目变更、对各项目学生自动安排座位，也可以手工调整；

当学生申请项目时间段超过30小时，停止他的项目申请权限。

当该项目离开放时间小于21天，则该项目停止预约。

当该项目预约人数达到限制人数后，则该项目停止预约。

实训设备管理: device.c

设备使用状态，耗材使用记录，设备使用时间等。（根据学生座位号统计）

报表管理: report.c

项目开放通知单（项目名称、开放时间、开放地点、指导老师、学生名单、学生座位号）；

项目开放统计表（项目名称、指导教师、总开放时间段、参加学生人数、起止时间等）；

实训室开放统计表（实训室、实验员姓名、总开放时间段、参加学生人数、起止时间等）；

项目开放统计表和实训室开放统计表可以随时统计，用户只需要设置起止时间；

项目开放延期与变更通知单（项目名称、指导教师、开放时间、学生名单、延期变更原因、经办单位等）。

后台综合管理

用户权限管理

用户注册:register.c

刷卡登录后，加入学生基本信息（学号、姓名、专业、班级、卡号）

用户开通:assign.c

加入学生的预约项目（学年、学期、项目名称、指导教师、开放时间、开放地点）

用户注销:limitation.c

学生退出时刷卡后，注销本次预约状态（不可用）。

学生用户权限状态：可预约、可刷卡、可查看三个层次。

开放项目管理

项目加入:add.c

专业开放项目的添加（编号、名称、指导教师、开放地点、周次、日次、节次、人数）

项目注销:del.c

专业开放项目不可查询与使用。

项目变更:alter.c

修改指导教师、开放地点、周次、日次、节次、人数等内容。

项目变更后需要修改学生申请项目的内容。

报表管理

项目安排表: project.c

项目编号、项目名称、指导教师、开放时间、开放地点、开放专业、学年学期等、开放人数。

汇总统计：项目名称、开放人数、开放时间段等。

开放情况表: opening.c

开放汇总表：项目编号、项目名称、教师、时间、地点、人数、效果等。

开放细目表：项目编号、项目名称、教师、时间、地点、学生名单、运行状态、评价。

学生参与表: studing.c

汇总表：学号、姓名、项目编号、项目名称、教师、时间段、地点、效果等。

教师指导表: teching.c

汇总表：教师姓名、项目编号、项目名称、时间段、学生人数等。

即时监控

当前开放项目:Cproject.c

当前正在开放项目：项目名称、地点、指导教师、参与学生等。

当前开放项目异常：未正常开放(学生人数为0)，开放延期。

当前开放场地:Caddress.c

当前正在开放实训室：地点名称、项目名称、指导教师、参与学生等。

当前参与学生:Cstudent.c

当前正在参与学生：学生姓名、项目名称、地点、指导教师等。

当前项目中未参加学生名单：班级、学号、姓名、项目名称。

当前参与老师:Ctecher.c

当前正在指导教师：教师姓名、项目名称、地点、指导的学生等。

考勤设备运行状态：Cmachine.c

当前考勤机运行状态：是否连通，可否数据上传与下载等。

数据完整性检查：Cintegrity.c

当前正在开放项目的学生刷卡数据是否完整（包括进入和出去两次时间），其它字段数据是否完整；

项目开放逻辑检查：同一指导教师是否在同一时间段指导多个项目，同一学生是否在同一时间预约多个项目，同一实训室是否在同一时间段开放多个项目，如果存在则不允许添加记录。

数据合法性检查，学生、指导教师、实训实验室名称、开放时间等是否在限制的名称内。

服务器与实训管理中心进行文本消息交流：Cmessage.c

服务器端可以即时与实训管理中心客户机进行消息发送，客户机发下方出现上升窗口显示服务器消息，并可以回复。

数据管理

数据备份:backer.c

即时备份、定时备份、数据恢复。

数据导入与导出功能，使用Access或者Excel进行数据交换。

SQL查询:sql.c

特殊情况通过SQL语句进行后台查询、修改、添加、删除等。

考勤设备维护与相关数据管理子系统

网络中的考勤机的新增，修改，删除均使用图形化的方式操作，用户可以设置每个考勤机的IP地址，网关，编号。并可实时检测网络中考勤机的连网状态，对于脱网的考勤机系统给出明确的提示信息。

考勤机设备管理：新增，修改，删除；

考勤机设备属性设置：IP地址，网关，编号；

考勤机设备状态检查：连网状态、通信状态。

自动下载学生考勤数据

每天可以设置多个时间段自动从指定的考勤机下载学生的考勤数据，并生成实时的学生出勤明细表。下载之间，系统会检测考勤机当前是否连网，如网络不能，待网络恢复后，系统自动重新下载最新的考勤数据。

考勤机下载时间间隔设定，如果当前不是正在开放的考勤机可不下载数据；

考勤机下载任务排队列表：正在下载机号，时间优先机号，故障恢复下载机号，环路下载机号等。

考勤数据加工：生成开放项目登记表，完成即时监控所需要数据。

自动上传学生考勤数据到服务器

自动将考勤机中学生的出勤明细在网络正常的情况下上传到网络中心指定的服务器上，从而实现数据的共享。

考勤机上传时间间隔设定，如果当前不是正在开放的考勤机可不上传数据；

考勤机上传任务排队列表：正在上传机号，时间优先机号，故障恢复上传机号，环路上传机号等。

注册学生信息到考勤机

将学生的学号、姓名和当前的的ID号进行关联，并写入到考勤机。用户可以单个注册，也可以直接从一定格式的文件中批量导入学生的信息到考勤机。

学生数据准备：

当前学生信息获取，连接教务数据的oracle库进行查询，或者在学生预约时就查询；

当前开放项目的学生预约名单（学号、姓名、卡号、项目、时间段、地点等）；

数据上传任务排队列表：最近时间项目优先，故障恢复机号优先。

考勤机中的数据的维护

可在任何时间段内对考勤机中的学生信息和考勤信息进行修改或删除。用户可以设置在考勤机的考勤记录达到一定的数量后自动进行清理。

指定考勤机数据清空操作；

指定考勤机数据添加数据（一条或多条）操作；

指定考勤机数据删除数据（一条或多条）操作；

考勤机日志信息维护

实验实训管理系统自动记录每台考勤机脱网的时间及捕获的异常信息，方便用户查找脱网的原因。

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