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企业如何选择合适的人力资源管理

 

随着计算机和互联网技术的不断发展,以及现代人力资源管理理念的日益深入,很多企业也都纷纷开始向现代化的管理方式转变,因此作为企业,咱们如何选择一套适合自己的人力资源管理系统也就显得尤为重要。

由于不同的企业有着自己的特殊业务流程和自己的企业历史、背景,因此不同的企业在选择自己所需要的人力资源管理系统的时候都有着自己特殊的需求与标准。但是从一般情况来说系统的灵活性、开放性、安全性、个性化程度与投资回报这五个方面都是企业比较关注的。

系统的灵活性

作为企业随着时间的变化与发展,它有着自己的一套特殊的运作模式,并且这种运作模式往后还可能继续的发生变化,所以咱们要想让人力资源管理系统能够充分的发乎其本身的作用,能够真正的提高企业的管理工作和运作效率,那么我们需哟的人力资源管理系统本身就必须得适应企业的的这种特性。这也就是咱们所说的系统的灵活性。具体来讲就是系统在满足一般企业的常规需要的情况下,还必须有足够强大的自定义功能和自定义工具,这样有利于企业在具体实施和运行系统的时候,可以方便、快捷的自定义HR运营模式、自定义HR的业务流程、自定义员工等各项管理、自定义各项报表、自定义各种信息的发布模式等等。

系统的开放性

作为一家企业,特别是规模还相对较大的企业而言,企业内部往往存在着很多各部门,而且企业内部也可能运行着以前的很多系统,所以也就导致了新上的系统必须能够对企业原有的资源进行有效的整合。作为系统,它是不可能脱离企业的具体情况而独立存在的,因此它必须能够简单、快捷的与企业原有的多个系统实现数据交换,甚至是无缝的链接。因此这就对系统的开放性提出了很高的要求。具体而言主要包括以下几点:首先要向用户提供系统的二次开发工具,方便用户可以根据自身的业务的变动进行二次开发;其次系统还必须得提供与MS Office等常用办公系统的接口,便于与MS Office实现数据交换;再次系统的总体架构、乃至于具体代码的实现都必须开放,用以满足HR业务扩展的需求;然后系统还需要具备良好的兼容性,实现与企业常用的一些办公软件的无缝连接,比如企业ERP管理系统CRM财务管理软件等等;最后系统在开发过程中还应该根据企业的发展规律,做出适应企业不同发展阶段需求的系统。

系统的安全性

系统的安全性这是个不言而喻的问题。因此作为一款理想的人力资源管理系统就必须满足用户安全性的这个永恒不变的需求。一般说来,好的人力资源管理系统可以做到:基于Windows NT 域级的安全授权;基于Windows NT Server 计算机级别的授权;基于SQL Server的登录安全控制;基于数据库级别的用户权限控制。

系统的个性化程度

由于不同企业都有着各自特殊的业务需求,因此系统的个性化程度也就显得尤为重要。这一方面主要要求系统的设计人员在设计系统的时候就必须把人力资源管理的方方面面全都考虑清楚。作为一块优秀的人力资源管理系统它必须能够提供二次开发的有利空间;更够提供满足用户个性,弹性的需求;能够提供量身定制的方式贴合企业的特点,进行最有效的人力资源管理。

系统的投资回报

作为企业的人力资源管理部门,它是企业的后勤支持与决策部门,因此其所获的效益是不能简简单单的用数字衡量的。有人才有前途,因此人力资源是作为一家企业最重要的资源存在着的,所以一套优秀的人力资源管理系统所带来的效益就是:通过系统对公司人力资源的管理,能够实现公司的每个职位都有合适的员工在做事,并且公司还可以根据自己和员工两方面的需要给予每个员工不断发展的机会,提供具有吸引力的薪资福利政策,这样尽可能留住和吸引对于公司有用的人才,并使其为公司创造更大的财富。

 

总而言之在信息高度发达的现代企业中,需要现代的人事管理,一套好的人力资源管理系统,能辅助企业人力资源管理,提高工作效率,提高管理质量,加强费用控制,并能提高人员素质,成为建设企业文化的利器。

 

 

 

 

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