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ERP选型误区
ERP选型误区
前面咱们说到了ERP的实施以及咱们企业是否成功的运用了ERP系统的问题(详情见《ERP的实施》一文),这里咱们就谈一些在选择一款适合咱们自己的ERP企业资源管理系统的时候,咱们有可能陷入或者是常见的一些误区!
首先就是咱们在选择ERP系统的时候,只需满足咱们自己的需求就好了,没有必要过分的追求完美。咱们要知道,目前没有什么软件是十全十美的,任何软件产品都是在应用过程中不断的发现问题、解决问题,然后尽量使程序趋于完善。所以对于一个优秀的软件开发公司来说,他们会不断地完善和修改程序,那么作为用户的咱们就更没必要去找一些已经开发好了的产品了,毕竟咱们各有各的需求,别人用着说‘好’的东西,咱们用起来还就真的不一定合适!
其次还有一些朋友老是希望自己的软件的功能越多越好。其实他们是认为自己花了一定费用,那么当然是在原有的基础上功能越多越好。但是咱们要明白,软件产品不像市场上的水果,咱们花一斤的钱,人家要是多给点自然是很好,但是咱们的软件产品就不行了,因为咱们软件的功能越多,越全,首先支付的费用自然就高,其次还要求咱们的使用人员的操作水平和对系统的熟练程度的要求也很高。所以咱们作为用户首先应该考虑自己的实际需求与支付能力,以适合己用为出发点,寻找一些既基本满足自己核心需求的又相对便宜且容易二次开发的系统!
还有一些朋友认为软件要绝对安全。其实咱们没那必要,当然技术上也是不可能真正实现的。咱们首先要明白咱们不是国家的涉密单位,没那种特别高的需求。其次咱们更应该明白任何软件都是有漏洞的客观事实。所以在这两方面的综合考虑下,咱们只需要把咱们软件的安全级别控制在一个适当的‘度’的范围就好了。另外咱们也不得不提到的一点就是系统的安全性其实包括很多因素,但其中有相当大的一部分是由技术工作来实现的。在实际工作中要协调好网络硬件设计方案、软件开发方案、安全保密实现方案等多方面的关系。需要强调的一点就是,软、硬件产品的安全性都是相对的,没有绝对安全的软件系统,因此如果咱们过分苛求系统安全,则一方面不利于软件的升级,另一方面也不利于协同软件在企业的推广和维护。
还有一些朋友总是希望软件的价格越低越好。其实咱们大家也都明白‘一分价钱一分货’的道理。价格总是在价值的基本线上上下波动的,所以咱们作为买家只能是在一定的范围去寻求一个较低的价格而已。如果咱们一味的要求卖方给予低价格,那么结果就很显然,要么人家不卖,要么卖给咱们的就是次品。
当然了也有一些朋友认为软件的价格越高,产品质量才越好。其实咱们不能这么去想,产品的价格高,那么他的产品质量有可能很好,但是这却也不是绝对的,所以咱们还是应该在关注价位的同时,更重要的是去关注产品的质量。 目前有些软件厂商没有从提高软件使用综合满意值出发,而是纯粹的为了价格而乱报价格,扰乱了咱们整个软件市场秩序。所以咱们作为用户,需要结合费用预算和软件对需求问题解决的程度,最后再考虑软件厂商的综合实力之后来综合决定。
最后呢也有一些朋友希望软件能够完全的符合企业目前的办公模式。其实这种想法也是基本不可能实现的。首先如果咱们的企业是传统的管理模式,那毫无疑问ERP系统的先进管理思想会直接给予冲击与改造,这时就要求咱们能够积极创新,勇于变革,从观念和行动上除旧纳新(这一点在前文《ERP的实施》中咱们也提到过了!)。另一方面如果企业的管理模式很先进,那么咱们也需要明白不同企业的办公模式也是各具特色的,所以还得具体问题具体分析,当然很多企业所需要的基本功能其实都是差不多的,咱们真正需要定制的东西也不是很多的。
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