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物资信息管理系统

石开物资管理系统概述

企业物资信息管理是企业管理中不可缺少的一环，物资的流动是否合理、是否畅通，对企业的生产经营活动有着直接影响，物资管理水平的高低直接影响着企业的成本。

企业物资信息的管理种类繁多，进出频繁，作为管理者，希望能对物资的整体流转状态、库存状况等信息了如指掌，并为决策提供科学依据；工作人员期望能够避免繁琐的手工操作，甩掉陈旧的手工记帐方式，达到事半功倍的效果。

在企业物资信息的管理中，虽然中心的数据是物流，但它体现的更是一种管理的过程，是对实物流、资金流、信息流的宏观管理，从物资需求的产生、平衡利库以及对整个物资数量、资金数据的分析，都体现了物资信息管理在这方面的特殊性及复杂性。

企业物资信息的管理系统（MMIS）是为了帮助企业的物资控管部门和下属物资采购和仓管部门在能够做到保证供货的前提下，可以最大限度地减少日常事务工作量，降低物资运营成本，降低库存和占用资金，增加企业的流动资金，减少收支差错或延误，让企业管理人员能够把更多地精力集中在经营活动分析等战略性决策任务上，让物流、资金流、数据流、控制流畅通，并形成一个完整的闭环反馈系统，使企业决策者、企业管理者、业务人员可以随时得到所需的数据，为管理决策提供科学的依据。

企业物资信息的管理（MMIS）的用户对象主要用于物资管理单位，包括电力行业物资管理部门，政府部门物资管理单位和企业事业单位相关的物资管理机构使用。

物资管理系统特点

先进的行业管理理念和企业实际相结合。

我们将其与多年积累的行业物资管理经验相结合，体现了物资供应分段管理、岗位分设的专业化管理要求，提出了一套既体现先进性，又具备行业特点的物资供应管理理念。

支持企业重组改制后物资供应部门管理体制的变化和运行机制的调整，支持对供应业务的扩展和大型企业二级供应管理的要求。

灵活完善的工作流管理，为用户提供了系统扩展的空间。

系统提供了工作流定制工具，用户可以根据本单位具体业务处理的要求，图形化界面自行设定业务的处理流程。并具随着单位管理模式的改变，相应的业务流程也将改变，系统支持工作流程再造和预先设置工作流程，以适应实际情况。

科学合理的数据分析模型，全面深入的挖掘数据。

物资信息管理系统可以将企业本部、各下属单位在业务流程中不断积累的历史数据，上传到相关数据中心服务器，通过对物资流动信息统计分析，确定物资需求的必要性，为公司统一制订采购计划、平衡利库提供科学依据。

友好直观的用户体验，用最简单直观的操作完成复杂的业务。

通过对企业用户调查，以及借鉴相关现有系统，对用户界面进行了完整设计，以便用户更加直观、简单的完成复杂的业务处理工作。如：业务单据可直接用图形模式查看其当前在工作流程中的位置以及相关审核信息。

多模式数据分布方式，实现总公司与分公司数据同步。

数据管理采用集中式管理与分布式管理相结合，将物资数据信息存贮到单位数据中心服务器，各下属单位（如：县公司）也可以具有自己的数据服务器，存储自己单位的业务数据，相关报表可通过物资系统直接上报到集团公司，以便形成一套完整的物资信息管理系统。

强大的权限管理，严格的控制了系统的权限操作。

系统引入用户角色概念完成对物资信息管理系统中不同岗位人员的权限设置，即各种业务操作权限设置均针对用户角色进行，减低系统用户权限配置工作量，并合理安全地设置各种权限，有效地支持“工作流”模式。

国际化的物资编码标准，实现统一规范的编码。

结合国际及国家物资目录及有关编码标准，集团公司及其下属单位、企业统一采用一套规范的物资编码标准，实现了物资信息管理系统规范统一管理。

高效的信息共享支持，提供与其它系统集成。

与集团公司及下属单位的其它业务管理软件实现数据信息共享，提供和指定系统的集成，避免重复输入相关业务数据。

前沿的技术，提供全面的系统安全及稳定。

可重用的商业服务组件，提高了开发效率。

最终用户与直接数据的隔离，提高了安全性，满足分布式应用对更高级别安全要求。

三层体系，容易实现的分布式应用。

支持Oracle/DB2/MS SQLServer 等当今主流数据库。

完善的系统备份、恢复机制。

系统全面构建在Internet上，支持全B/S发布模式。易维护，易升级。

所采用技术都为目前的前沿技术框架，以确保软件在3－5年内不被技术淘汰。

系统主要功能

完成采购、销售、库存核算各种核算业务，业务类型可自由定义（支持采购入库、销售出库、退库、调库等多项物资操作流程）

可以进行供应商和客户分类管理

按经验公式自动计算最高储备量和最低储备量，还可人为修改

灵活多样的查询，用户可以进行任意自由组合查询条件进行收发动态和库存查询，查询结果用户可进行个性化定制，可以将结果导出为EXCEL格式

数量、金额、单重、单价、总重等核算项目小数位可自由定义

允许用户自定义结帐日期

数据录入强制性审核，系统自动检查录入数据的正确性，防止输入错误

用户、密码分级管理，相应权限只能使用相应功能，而且还可基于物资和仓库进行安全控制

强大的系统日志，记录操作人员的操作状况，增强系统安全

多账套管理，用一套软件可管理不同单位的物资

可备份与恢复数据，提高数据安全性

收发存数据可以自动生成会计凭证，符合用友U8管理软件凭证接口标准