事务管理系统 事务处理系统,将事务防微杜渐,排除安全隐患__石开网络科技

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【万众一心,其利断金】事务快速协作系统027-87890388

品质来源于过程:小步快跑是敏捷团队的特征—化繁为简与快速改进是事务快速协作系统的主要方法。

 

激励大家多发现问题、鼓励大家及时解决问题,实时掌握事务动态,分解挑战,彰显人才。

 

系统在处理实际事务的过程中从而产生绩效记录,每个员工实际事务处理记录表现了每个职工的不同能力、专长以及性格习惯。亦可用于我们选拨人才和调整组织架构。

 

 石开事务快速协作系统系统的主要功能:本系统基于行业内网、互联网、手机互联网的集成设计、不受时间空间及终端的限制;主要有事务分派、事务流转、过程跟踪、事务短信通知等功能,事务提交随时随地、录音拍照现场上传,对事务进展时实提醒、手机短信通知完全免费;本系统应用以后,可以对技术资料、专业经验、规章制度的长期积累,在系统进行知识全文检索,达到技术和经验的复用。

 

1.为什么【即时事务调度指挥系统】是有趣和惹人喜爱的?

★ 【随时随地】:通过充分利用每个成员碎片化的时间合作来提高效率。
    ★ 随时:我在深夜思考,你在白天实施。我下班提交的事务,你上班的路上就已经思考如何处理得到的信息。
    ★ 随地:事务流转配合的时候,你在车间,我在列车上。你在办公室。我在汽车上,你在会议室,我在卫生间。
    ★ 【化繁为简】:
    ★ 将复杂问题简单化:将一个提交的大的事务分解成小的可以单步实施的事务。将信息电子化,信息在成员之间变得唾手可得。
    ★ 【友好互动】。提交的文字更理性,你提交,我处理,我分配,你反馈。更人性,更友好,越用成员之间关系越融洽。解决问题的成就感随之而来。将焦点集中在挑战的问题上。

 

2.领导管人-制度管事:激励员工和建立自我管理团队

★ 系统创建了自循环的事务处理生态链,只有异常情况和挑战才需要领导主动介入,让领导层专注于更高层次的目标。
    ★ (1)每个团队成员对自己的工作成果负责;
    ★ (2)每个团队成员监控自己的业绩和持续寻求反馈;
    ★ (3)每个团队成员管理他们自己的业绩并对其进行纠正;
    ★ (4)每个团队成员积极寻求公司的指导、帮助和资源;
    ★ (5) 每个团队成员积极地帮助他人改善业绩。

 

3.自我管理型团队的特征

★ 1、目标性。自我管理型团队的每个成员共同负责一个团队目标,并且坚信这一目标包含着重大的意义和价值。这个目标把团队成员紧紧地凝聚在一起,个人的日标被融入到团队的目标之中。在这种团队中,大家愿意为团队的目标的实现全力以赴。共同的目标是保证团队工作有效性的一个基木条件,是保证个人目标的前提,也是对团队工作考核的依据。

 

    ★ 2、技能性。自我管理型团队在形成和融合的过程中会形成一组有较好能力的人群,他们不仅有全面的专业技能,而且具有良好的人际交往能力,保证了沟通顺畅,更重要的是具有了发现和解决问题的能力,并有了决策的能力,这就更大的发挥了成员的自觉性和责任感。并且,团队成员还通过不断学习和培训,增强团队完成目标的能力和价值。

 

    ★ 3、依赖性。团队通常把整体目标分解成个人的目标,个人目标的实现往往要依靠其他团队成员目标的实现,这样就使团队成员产生强大的依赖感,促进了团队的协作,增强了凝聚力。

 

    ★ 4、自我管理性。自我管理型团队承担了很多以前由主管承担的工作,通常会对整个流程或者产品负责,包括完成目标的计划、组织、领导、控制等各个环 节,完全由自己管理,并承担责任。通常他们的责任范围包括:计划和安排工作日程;给各成员分配工作任务;总体把握工作步调;做出操作层面的决策;对出现的 问题自行采取措施;直接与当事人沟通等。甚至,完全的自我管理型团队可以自己挑选成员,并进行绩效评估。

 

    ★ 5、自我学习性。团队不断发展的过程就是不断学习的过程,团队成员通过不断学习和培训,弥补成员之间的技能差异,并不断提升,以使每个成员都达到自我管理的能力,整体提升团队的能力。

 

    ★ 6、自我领导性。对于自我管理型团队来说,已经模糊了领导者的概念,没有明确的领导者,每个成员都是领导者,有更多的自治和决策的权利,但在实际中,这一角色常常在团队融合过程中已经确定。

 

    ★  7、自我负责性。由于组织对自我管理型团队的干预比较少,给予了其足够大的决策权和管理权,就要求团队对任务或目标的完成担负责任,并分解到每个成员身上。

 

    ★  8、良好的沟通性。由于自我管理型团队没有上下级别,所有成员都在一个平等、开放的平台上沟通信息,通过沟通消除矛盾、冲突,是团队成员达成一致。特别是在解决问题和方法创新方面,自我管理型团队良好的沟通平台更具优势。

 

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