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OA办公自动化系统的功能介绍
湖北襄樊石开网络科技有限公司是一家致力于铁道运输等多种行业信息管理技术项目研究与开发的高科技公司。我们本着"精诚所至,金石为开!”的宗旨,在系统集成、软件开发、指纹识别技术、触摸屏技术、网络信息管理等方面取得了较好的成绩、产品用户遍布全国各地。
随着计算机技术和互联网应用的大规模普及,OA网络办公自动化系统也慢慢的被大多企业说接受。所以咱们说OA系统实施的第一步还是比较成功的。尽管目前我们可能只会只用OA中最简单的一些功能,但是咱们要知道最是日后系统的进一步完整,OA的功效会有一个非常大的跨越,从而进一步的提高咱们企业的办公效率,建立一个规范便捷的办公环境。
OA是 Office Automation
的缩写,中文意思就是‘办公自动化’。也就是指一切可满足企事业单位的、综合型的、可以加快单位内部信息流通的、并且可以实现办公自动化与能够提高工作效率的各种信息化设备和应用软件。
具体来说OA系统主要有以下七种功能:
1:内部通讯平台
OA系统的内部通讯平台是可以建立企事业单位内部的邮件系统、短信系统,以及即时通讯系统、论坛与个人博客等等,以达到加快企事业单位内部的通讯与信息交流。
2:信息发布平台
OA系统的信息发布平台是一个可以在企事业单位内部建立一个有效的信息发布和信息交流的场所。比如电子通告、新闻发布、电子论坛等等,最终达到一个使企事业单位内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛传播、使员工能够即时的了解阻止内部的发展动态的目的。
3:工作流程自动化
OA系统的工作流程自动化是一个牵涉到流转过程的实时监控、跟踪、解决多岗位、多部门之间的协同工作、实现高效率协作的模块。就拿目前的大部分企事业单位而言,他们在各自内部都存在着大量的繁琐的工作流程。比如说是公文的处理、文件的收发、以及各类文件审批、请示与汇报等等。这些都是一些流程化的工作,那么既然是流程化的工作就能够实现流程的自动化,从而进一步的实现各项工作的规范化,最终达到提高整体的工作协同能力和工作效率的目的。
4:文档管理的自动化
OA系统的文档管理自动化功能可以使各类文档(比如文件、书籍、信息)能够按照系统划分的权限进行保存、共享和使用,并提供一个简单方便的查找功能的模块。
5:辅助办公
OA系统的辅助办公功能说牵涉的内容就比较多了,例如像会议的管理、车辆的管理、办公物品的管理等等与咱们日常办公事务性工作相结合的各种可以辅助咱们办公的事情、都可以通过辅助办公板块来实现。
6:信息集成
咱们知道作为一个企事业单位、咱们有着咱们自己的大量的业务系统,例如进销存/ERP等等各种业务的系统、所以这里就要求软件需要有一定的的集成性,实际上也就是信息的集成性。咱们OA系统更不例外,而且大多情况下咱们的OA系统会与进销存、ERP这些系统进行信息交互,所以OA系统的信息集成模块可以快速的集成各系统之间的信息,从而使相关人员能够有效的获得到全面的信息,提高整体的反应速度。
7:实现分布式办公
所以OA系统的分布式办公模块就是要解决分布式办公和移动办公,要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的问题。