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铁路办公自动化系统(电子公文)

铁路办公自动化系统介绍 免费下载:铁路办公自动化系统

铁路办公自动化系统,主要包括电子公文,信息互递,政工在线,群众路线教育平台,及其他铁路单位特色功能,如连心桥,安全揭示牌,各站段天气预报等,是在普通办公自动化系统的基础上,结合铁路单位的实际情况,研发的一款专供铁路单位使用的办公自动化系统。包含的功能均为日常工作必备模块,并且可根据各用户单位实际情况,开发特色模块,支持定制开发。欢迎垂询027-87890388 ! 

铁路办公自动化系统概述

铁路办公自动化系统是实现办公信息自动化处理,它是利用先进的技术,使用电子文档代替传统的纸质文件,常用的公文,都可以在拟稿后,按照流程自动流转,并实时记录流转和签收情况,既节省人力,又节约单位的成本。另外信息互递,专用于铁路内网,用户之间互相发送邮件,政工在线专用于单位的政工部门,宣传政工信息。另外党的群众路线教育平台,响应号召,积极进行群众路线教育的相关资料的宣传,具体功能请查看下方的铁路办公自动化系统通用功能模块介绍。

金石为开网络科技铁路办公自动化管理系统是在总结了丰富的铁路站段、铁路企业办公自动化系统实施经验和综合多个部门的功能需求的基础上,提出的铁路办公自动化系统解决方案,并设计出的铁路办公自动化系统软件。主要通过办公自动化技术及局域网络,来实现多个部门的数据查询、调用、管理、维护、备份、打印,管理者可随时进行工作安排、检查,从而真正实现统一管理、统一部署、统一高度,缩短工作程序,降低工作成本,达到无纸化办公的效果。办公自动化系统程序设计符合WINDOWS编程规范,操作界面、使用性与OFFICE相一致容易用,一款优秀的金石为开网络科技铁路办公自动化管理系统软件

武汉金石为开铁路办公自动化系统可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务可以进行密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

 

武汉金石为开铁路办公自动化系统可以解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说,铁路办公自动化系统跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。 

 

金石为开网络科技,铁路办公自动化系统提供铁路办公自动化电子公文系统统等各种铁路办公系统解决方案,为不同的用户量身打造。可应用领域:各路局及电务段、车站、客运段、桥工段、工务段、机务段、供电段、工会、物资供应段等站段和各种铁路企业。

铁路办公自动化系统功能特点

1、在功能设计上基于先进的精确管理思想,并融入了武汉金石为开多年来进行企业信息化管理的实际成功经验。

 

2、界面友好、使用简单。客户端不需要安装其它任何软件,升级维护简便。用户只需经过简单的培训就可以马上掌握,大大降低了培训成本。

 

3、全部在微软技术平台上进行开发的,完全符合先进的WINDOWS技术标准,同时具有强大的升级和功能扩展能力,使用户的投资最优化。

 

4、在系统设计上具备高度的灵活性,各功能模块可自由拆装。铁路办公自动化系统设计方案提供了铁路办公自动化系统、网络铁路办公自动化系统、铁路局域网自动化办公系统铁路办公自动化系统、客户跟踪软件等网络办公系统软件,为企业办公自动化系统提供全套的解决方案。客户可根据需要进行选择。

 

铁路办公自动化系统通用功能模块

铁路办公系统电子公文

【拟稿】:点击【拟稿】,【在拟公文列表】中是当前用户所有拟稿信息,并详细显示每个公文的处理(流转)状态、公文类型、发文部门、发文字号、标题、起草时间、紧急程度,并提供修改和删除功能。

【审核】:被选择为拟稿公文的审核人员登录系统后,会看到待审核的公文列表,审核人员只需要关注带有“NEW”标记的公文,没有此标记表示已审核过,点击【审核】,系统会自动弹出【公文审核】窗口,输入批示意见后点击【同意发文】,完成此用户对该公文的审核。

【发文】:点击【发文】,系统进入发文页面,显示【待发公文列表】,点击此条公文开头【+】,可以看到详细的审核信息,点击此条公文右边的【发送】,弹出确认对话框,只有段内公文才需要在这里点击【发送】,如果是路局公文会在审核人审核完毕后自动发出,点击【取消】,系统返回【待发公文列表】页面。点击【确定】,该公文就被成功地发布到【公文接收人员】那里了。

【收段文】,包括段内发文,请示报告,上行文,会纪发文,打开待办公文列表,显示需要接收和签收的公文,签收状态会提示用户是否签收。

【收局文】,该功能提供各路局电子公文网址链接,供有路局电子公文登录权限的用户使用。

【公文流转状态查询、修改和统计】,查询公文的流转和签收的状态,根据权限,可以对公文的流转状态进行修改,另外系统支持自动对签收情况进行统计,可用于段内绩效考核等。

【新闻管理】,新闻管理是对网站首页的新闻发布或修改管理,在这时里可以新增、删除或修改新闻,点击【新增】按钮可以发布新闻,如同拟稿操作相似,输入相关新闻信息,并可以上传附件。

【图片新闻管理】,图片新闻管理只是在新建新闻时需要上传新闻图片,系统支持设置首页图片,即闻在首页动态显示的图片,点击图片可直接打开新闻,同时系统支持将图片显示在正文。

【连心桥】,用于单位内员工,不记名不记IP的方式向各种工作负责人,提出问题,包括批评,建议等,支持留言,公开回复,不公开回复,留言置顶,留言状态查询统计等。

【安全揭示牌】,系统自动记录站段及下属部门的安全生产天数,自动记录,支持一键重新记录

【公文挂网】,设置所收公文是否在网站首页显示,如果需要在首页显示,请点击公文后面的【挂网】按钮,确认即可。

【系统维护模块】:可对公文类型,公文模版,部门,用户,职务,模块等进行维护管理。比如公文模版管理,可以设置公文的红头模版,设置后,可对签收后,需要挂网的公文进行自动套红头等。

铁路办公系统门户首页

首页展示常用的导航菜单,图片新闻,段情介绍,安全揭示,连心桥,科室链接,车间链接,友情链接等,宣传口号。

首页导航菜单,包括,督察督办通知,督察督办情况,段领导讲话,最新通知,安全风险管理,党群文电,行政文电,月度生产任务及重点工作安排。

最新通知,行政文电,党群文电的列表,动态显示更新,最新发布的显示NEW标志,提醒用户及时查看。

科室链接和车间链接,根据段里的安排,科室和车间可在科室链接,车间链接发布本科室需要关注的通知,事务等。

安全揭示,显示全段各个部门的安全生产时间。

图片新闻,自动动态的切换,显示发布的反映段内重大事情的新闻图片。

段情介绍,介绍本段的历史等相关信息的简介。

连心桥,员工可匿名向相关部门或负责人提出工作或生活上的问题,问题可根据情况,公开或者不公开的回答方式。

宣传口号,动态显示,用户可以在后台随时更新宣传内容。

铁路办公系统信息互递

登录系统,点击信息互递,进入信息互递系统,默认显示收件箱,便于及时处理收到的信息。模块包括新建传阅,发件箱,收件箱,回收站。

新建传阅用于用户写邮件,发件箱保存已经发送的邮件,收件箱显示已收到的邮件,回收站临时保存删除的邮件,可还原。

铁路办公系统政工在线

政工在线主要用于段内政工相关的工作安排,通知等。包括党群概况,党群新闻,岗位职责,领导讲话,最新通知,党群文件,重点工作,政治学习,图片新闻,段务公开,团情速递,廉政之窗。

党群概况,岗位职责,等用于记录介绍党群相关情况和岗位的职责。党群新闻,领导讲话,最新通知,党群文件, 重点工作,政治学习,图片新闻,段务公开,团情速递,廉政之窗,用于发布相关的文件等。

铁路办公系统群众路线教育平台

群众路线教育展示和反馈平台,在自动化系统首页导航栏,点击后打开平台首页,各种信息分模块显示,通过在线交流,用户可以进行信息反馈。

平台用户根据不同的权限,通过后台,对平台首页显示的信息进行权限内的管理,包括,发布,修改等。管理员将各种需要公示的文件或信息发布到群众路线教育展示和反馈平台,用户登录系统后,可以进行查看,下载等。

其他铁路办公系统

【铁路绩效考核系统】:铁路办公自动化系统是根据铁路实际情况研发的,包含绩效目标设置,绩效考核完成,绩效考核,在线报表等模块,能够实现设置考核目标,记录考核完成的过程,绩效考核,生成绩效考核完成过程报表和绩效考核完成结果报表等。铁路绩效考核系统详细情况请参考铁路绩效考核系统

【铁路问题库系统】:铁路问题库系统是根据铁路实际情况研发的,单位内发现的任何问题均可录入系统,讲问题数据录入后,系统根据配置将问题默认分配给相关的部门和负责人,指定克服期限,限期内整改,系统能够自动对数据进行分类统计,生成统计分析报表。铁路问题库系统详细情况请参考铁路问题库系统

【铁路干部写实系统】:干部写实系统是根据铁路实际情况研发的,干部下现场进行写实的数据录入,统计分析的系统,能偶自动对数据进行分类统计,自动形成个人量化和部门量化的统计报表,另外干部写实系统中的写实问题还可以转入绩效考核系统。干部写实系统详细情况请参考铁路干部写实系统

 

 

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