充分利用现代计算机信息技术,提高经营管理水平、改善服务形象,已成为企业上下一致的共识。目前我公司(石开网络科技公司)看好此商机,潜心研发出一套关于卷宗管理的系统软件。该系统经过湖北襄樊供电公司用电科稽查队数月的使用和多次升级,已经形成一套比较完善的营销稽查、用电检查卷宗信息化的管理体系。它将推动电力系统自动化的发展进程,也将成为各电力公司卷宗管理的首选软件。
卷宗信息化系统严格的权限管理,保证了业务数据的完整性、保密性;清单式引导,使各级查询一目了然;界面友好直观,易学易用;在线提示和帮助及时准确,最大限度地减轻操作负担;细致的查询功能、灵活的条件定义;卷宗实现统一管理,流水控制方便灵活;实现了卷宗的自动化统计和分析,大大方便了卷宗管理工作,增强了管理工作水平。
卷宗信息化管理系统主要负责电力公司目前研发的卷宗信息化管理系统主要负责电力系统业务工作中的卷宗数据管理,实现卷宗的电子化、档案的规范化、和信息管理的集中化。所有录入卷宗信息化系统的用电检查和营销稽查卷宗均可通查询系统进行查询,所有录入系统的用电检查和营销稽查案件在查询系统里可以自动生成为报表,同时对退补电量、电费、违约使用电费、造成损失、挽回损失等可以自动累加合计,对多次被处罚单位和个人有自动提醒功能,提醒被处罚次数等功能。